四川合強軟件有限公司

文稿管理系統功能介紹 一、系統概述（聯系qq：741470052聯系手機：15328205917） 采用非線性編輯系統進行新聞節目制作已經被越來越多的電視臺所采用，而高效、科學、可靠的稿件管理系統，也已是新聞制作網絡不可或缺的重要組成部分。四川合強軟件從電視臺的實際應用出發，以新聞制作流程管理及internet/intranet為基礎，建立以多媒體計算機和高速通信為基礎的廣域化新聞采編網絡，實現“選、編、審、排、發布、檢索”一體化的現代化、電子化、無紙化新聞制作與管理。結合oa辦公自動化管理理念，推出的四川合強新聞文稿管理系統，給電視臺新聞制作提供了一個全新的稿件組織、審定、管理解決方案。 二、系統特點 合強新聞稿件系統實現電視臺新聞處理自動化、它涵蓋新聞處理的各個環節。包括新聞導向管理為各欄目的新聞采訪提供線索、指導采訪題材方向，采訪設備管理、記者報題管理、報題審批管理、記者新聞稿件的錄入、提交、編輯對記者新聞稿件的選用、審閱修改，串聯單的制作、導播單的制作及導播詞的導出傳送直播機房上提詞器、提供強大的全文檢索、全方位的對播出新聞進行檢索、統計。 三、應用領域： 適用于各省、市、縣級電視臺，省、市級報刊雜志社。 四、功能介紹 1、采訪管理 ø         任務安排：主編可根據需要在新聞稿件管理系統中下達采訪任務，記者可以在線查詢。 ø         報題管理：記者管理（錄入、修改、刪除）各自的報題，填寫采訪內容、時間、采訪設備領用，以及查詢報題審批結果。 ø         報題審批：此功能可設置（用戶可根據自己的情況啟用或屏蔽此功能），對記者報題進行批復，簽署意見。 ø         報題信息查詢：隨時掌握記者的采訪情況以及設備的使用情況。 ø         采訪計劃書：記者可自己填寫采訪任務申請、對采訪設備的領用申請。 ø         采訪審批：對記者采訪任務批復，簽署意見。 ø         信息查詢：隨時掌握記者的采訪情況以及設備的使用情況。 ø         公告板：任何人都可以在公告板上發言，可以作為電視臺內部發布信息的工具。   2、 稿件管理 ø         記者稿件管理：包括稿件的錄入、修改、刪除、打印、提交等操作。提供導入正文的功能、消除稿件輸入的區域性、進一步簡化記者輸入稿件。記者對錄入的稿件進行提交操作、如認為無誤可提交此稿件供責編選用（稿件要經提交、欄目責編才可選用）。 ø         責編審稿：對記者提交稿件進行選用、可修改記者稿形成責編稿、簽發稿件至主任（簽署名字及意見）。對稿件進行修改時可瀏覽記者原稿。 ø         主任審稿：對責編簽發的稿件進行審閱、可修改責編簽發稿件形成主任稿、返送稿件至記者或責編、簽發稿件至串編單或者可選擇簽發給臺長進行審批（簽發或返送時簽署名字及意見）。主任審稿時可瀏覽記者、責編的原稿。 ø         臺長審稿：該功能與主任審稿類似，在審稿時刻瀏覽記者、責編、主任原稿，可簽發進串編單或者返送回主任、責編。 ø         制作串聯單：參照主任簽發稿件的意見、可返送稿件至責編制作節目串聯單，可打印稿簽或稿件的正文或察看記者、責編、主任原稿。 ø         制作導播單：可選定一個或多個欄目以選定欄目的串聯單數據為基礎數據、確定播出形式及時長。提供小片頭信息選擇功能，將直接插入常用的片頭項信息。提供導播單稿件信息導出功能，可將該導播單的導語導出為一文本文件（可傳送至配音間直接配音）也可打印導播單及導語的書面材料。自動計算并顯示累計導長（導語長度）及時長（錄像長度）。供導播單新聞安排參考。 ø         新聞終審：對導播單中的新聞進行終審、錄入播音員、稿件等級、播出帶號等信息。確定進入播出庫存檔。 ø         稿費統計：主任可對選用的稿件填寫稿費，并能生成月度、季度、年度個人稿費情況表，用于計算績效薪酬，支持多名記者共投一稿和一稿多投情況下稿費的分攤。 ø         稿件通聯：支持群眾來稿、下屬電視臺來稿、上送省臺、國家電視臺稿件的分類處理及費用核算，支持跨部門稿件投放。 ø         稿件管理：各欄目主任可自定義多級文件夾對本欄目稿件進行歸類整理方便稿件查詢和二次利用，支持稿件的評定等。 ø         帶庫管理：對以磁帶、光盤、電子數據、文字資料承載的新聞節目、電視劇、電影等進行庫存，方便庫存查詢和領用。 ø         在稿件的流轉過程中，可實現文稿修改痕跡保留記錄，以確定稿件的權限及職責。 ø         支持移動用戶，包括記者遠程登陸，領導異地辦公。直接的internet連接，并且可與內部intranet無縫集成。 3、 信息檢索 ø         信息檢索：分單項及復合播出文稿信息檢索、實現檢索詞的全文檢索、方便快捷?？刹炜醇按蛴。驅С鰹閿祿煳募蛭谋疚募?。其他信息瀏覽如發布信息、工作人員等信息查詢。 4、 設備管理 ø         對采訪、錄音等設備進行登記入庫、報廢、庫存查詢、發放與歸還等操作。在發放、歸還時對設備的使用情況進行信息維護，記錄發放人、發放日期，歸還人及歸還日期等信息。 ø         根據系統設定的費用等級計算設備使用費并能方便地生成某一時間段內設備使用及費用情況報表，用于核算成本。 5、權限管理 ø        根據各電視臺的管理架構和職權要求，設計個性化的權限管理體系，通過有效的權限管理，由不同職權的人來控制新聞內容的安全是必不可少的，本系統可以設置多層次的審核管理權限體系，沒有通過審核的內容是不會進入下一個工序的，只有通過明確的權限管理體系，才能確保新聞生產流程的的規范管理和流程的安全，確保新聞的時效性。 6、系統設置 ø         系統參數：自定義有效欄目數及各欄目的名稱、系統日志及串聯單等項的開關設置。 ø         數據備份：有選擇性的將系統數據備份至本地存儲器或網絡中共享的存儲設備。 ø         代碼設置：提供豐富的參數代碼設置、極大的方面了系統的管理及數據的錄入量。   五、產品特性： 1、更貼切的業務流程設計 由于合強新聞稿件管理系統的設計按照可視化流程設計，圖形化的工作流定制端能夠直觀的描繪出用戶的業務流程達到"所見即所得"的目的。采用"拖拉"的方式使得定制流程更為簡單。使合強新聞稿件管理系統具有了更貼切的業務流程管理功能。 ø         采用了面向對象的文稿編輯方式。在稿件的流程過程中，可實現文稿修改痕跡記錄，以確定稿件的權限及職責 ø         可實現文稿與該稿件的視頻節目（視頻文件）的關聯。所以在文稿編輯的任何時候，可以直接在文稿系統中查看該稿件的視頻節目。 ø         系統可根據稿件的選題水平、寫稿質量、工作效率等情況，各級領導可以給稿件打分，系統自動算出平均分給出稿件的評價得分，可以與內部考評機制有效結合，為新聞工作提供量化的輔助管理手段。 ø         采用歸一化的管理及操作權限管理，具有開放式的二級設計能力，可根據各電視臺的管理架構和職權要求，設計個性化的權限管理體系。只有通過明確的權限管理體系，才能確保新聞生產流程的的規范管理和流程的安全，確保新聞的時效性。 2、 靈活的功能模塊組合 軟件的設計采用了科學的多模塊設計流程管理，支持完善的流程自定義技術，用戶可以根據實際需求定制稿件流轉過程，實現靈活多樣的工作流程。同時由于支持實現異地辦公管理，可大大提高稿件的時效性。 3、 方便的與外部數據整合功能 系統中的所有數據均支持導入與導出功能，支持現有的大多數電子數據格式，如文本格式（*.txt），數據庫格式, excel 格式等。可方便地與其他管理系統進行數據交換或實現數據的二次加工。 4、 強大的查詢與檢索報表輸出功能 實現了靈活的多條件數據查詢組合功能，可方便地查詢任意需要的數據信息。Zui大限度地提高了數據查詢與處理的速度。 5、 更人性化的操作界面 系統給個人用戶提供基于個性的Zui有針對性的工作環境，提供了自定義工作臺界面的支持，使合強新聞稿件管理系統具有更人性化，更美觀的用戶操作界面。